Le nouveau cadre légal : 

L'Entretien de Parcours Professionnel (EPP)

L’entretien de Parcours Professionnel est une obligation légale pour tout employeur (Art. L6315-1 du Code du travail). Externaliser cette pratique permet de garantir la conformité juridique tout en bénéficiant d'un regard neutre et expert.

Depuis l'entrée en vigueur de la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 (transposant l'Accord National Interprofessionnel sur l'emploi des seniors), le dispositif a été profondément remanié. L'« Entretien Professionnel » est devenu l'« Entretien de Parcours Professionnel » (EPP).

1. La nouvelle périodicité (Le rythme 1 - 4 - 8)

Le rythme bisannuel (tous les 2 ans) a été supprimé au profit d'un cycle plus espacé mais plus structuré :

• 1er entretien : Doit avoir lieu au cours de la première année suivant l'embauche du salarié.

• Entretiens périodiques : Désormais tous les 4 ans (au lieu de 2 ans auparavant).

• État des lieux récapitulatif (Bilan) : Désormais tous les 8 ans (au lieu de 6 ans).

Source : Article L6315-1 du Code du travail (modifié par la loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025).

2. Période de transition et accords collectifs

Il est crucial de noter que l'ancienne règle des 2 ans peut encore s'appliquer temporairement dans un cas précis :

• Les entreprises déjà couvertes par un accord de branche ou d'entreprise fixant une périodicité différente (ex: 2 ans) ont jusqu'au 1er octobre 2026 pour renégocier et se mettre en conformité avec la nouvelle loi.

• À défaut de nouvel accord avant cette date, la règle légale des 4 ans s'appliquera de plein droit.

Source : Loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025, Article 3-II.

3. Pourquoi externaliser vos entretiens ?

L'externalisation répond à trois enjeux majeurs pour l'entreprise :

1. Conformité et Sécurité Juridique : Le respect des échéances (tous les 4 ans) et de l'état des lieux récapitulatif (tous les 6 ans) est complexe. Un prestataire externe assure la rigueur du calendrier et la validité des comptes-rendus.

2. Neutralité et Qualité des Échanges : La présence d'un tiers facilite la libération de la parole du salarié, permettant de recueillir des besoins réels de formation et des souhaits d'évolution souvent tus en interne.

3. Expertise en Ingénierie de Formation : Le consultant identifie les passerelles de compétences et les dispositifs de financement (CPF, Alternance, VAE) adaptés aux projets du salarié et à la stratégie de l'entreprise.

4.Les risques liés au non-respect (Sanctions)

Dans les entreprises de 50 salariés et plus, le défaut de réalisation des entretiens et l'absence de formation non obligatoire sur une période de 6 ans entraînent une sanction financière directe :

• Abondement correctif du CPF : 3 000 € par salarié concerné.

• Source : Article L6323-13 du Code du travail.

5.Mes prestations proposées

• Diagnostic de conformité : Analyse de vos dossiers et planification des échéances.

• Mise en conformité 2025-2026 : "Accompagnez vos équipes vers le nouvel Entretien de Parcours Professionnel (EPP)."

• Gestion du nouveau calendrier : "Optimisez le passage du cycle de 2 ans au cycle de 4 ans sans perdre le fil de vos obligations."

• Conduite des entretiens : Réalisation des échanges individuels (présentiel ou distanciel).

• Rédaction des comptes-rendus : Production de documents conformes, co-signés par les parties.

• Focus Seniors : La nouvelle loi impose des points spécifiques pour les salariés de plus de 45 ans et avant 60 ans (conditions de fin de carrière). C'est un service à haute valeur ajoutée que vous pouvez proposer.

• Bilan des 6 ans : Établissement de l'état des lieux récapitulatif du parcours professionnel.

6.Sources et Références Légales

• Cadre général : Ministère du Travail - L'entretien professionnel (Consulté en janvier 2026).

• Obligations de l'employeur : Code du travail, Article L6315-1.

• Calcul des sanctions (entreprises 50+ salariés) : Code du travail, Article L6323-13.

Note sur le raisonnement : Le bénéfice de la "neutralité" est considéré comme un avantage qualitatif couramment admis en gestion des ressources humaines pour limiter les biais hiérarchiques, bien qu'il ne soit pas une obligation légale stricte.